Prowadzone czynności sprawdzające mają na celu wykrycie niezgodności pomiędzy liczbą osób faktycznie zamieszkujących nieruchomość, a liczbą osób wskazaną w deklaracji. Kontrole mają na celu ujawnienie przypadków, w których nie złożono deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi lub podano niepełne lub nieaktualne dane (np. nie uwzględniono wszystkich mieszkańców).
Kontrole przeprowadzone przez Związek w 2025 roku wykazały przypadki zaniżania liczby osób w deklaracjach oraz brak aktualizacji danych po zmianach. Jak informuje Związek, takie działania są nieuczciwe wobec pozostałych mieszkańców. System gospodarki odpadami jest obecnie mocno obciążony rosnącą ilością śmieci i coraz wyższymi kosztami ich zagospodarowania. Nieprawidłowe deklaracje powodują, że część kosztów przenoszona jest na osoby, które rzetelnie wywiązują się ze swoich obowiązków. Działania Związku Gmin mają na celu uszczelnienie systemu i zapewnienie sprawiedliwego rozliczania opłat.
Dlatego ZGZM przypomina, że każda zmiana liczby mieszkańców (np. narodziny dziecka, przeprowadzka, wyjazd na stałe, wprowadzenie się nowej osoby) bezwzględnie wymaga złożenia nowej deklaracji. Deklarację należy złożyć w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana. Obowiązek ten dotyczy także sytuacji, gdy na nieruchomości mieszkają osoby bez meldunku.
Niedopełnienie obowiązku aktualizacji deklaracji może skutkować wszczęciem postępowania administracyjnego, wydaniem decyzji ustalającej wysokość opłaty oraz naliczeniem zaległości nawet do 5 lat wstecz, wraz z dodatkowymi opłatami i odsetkami.
W związku z powyższym, Związek apeluje do mieszkańców o niezwłoczne sprawdzenie poprawności złożonych deklaracji i ich aktualizacji w przypadku stwierdzenia niezgodności.
